Privacy Policy

Telecom Infrastructure Partners: Privacy Policy

Telecom Infrastructure Partners respects your privacy and strives to protect your personal information. 

About Telecom Infrastructure Partners
The Telecom Infrastructure Partners Group is made up of various legal entities. These entities are listed in the appendix to this policy. Collectively, these entities are referred to as the “TIP Group”. This privacy policy is issued on behalf of the TIP Group. When we refer to “TIP”, “we”, “us” or “our” in this privacy policy, we are referring to the relevant TIP Group company responsible for processing your information. The appendix also sets out the relevant TIP Group company responsible for processing your personal information. This company is referred to as the “data controller”. 

We have appointed a Data Protection Officer (DPO) who is responsible for overseeing matters relating to this Privacy Policy. If you have any questions about this Privacy Policy, including requests to exercise your legal rights, please contact the DPO using the details in the Contact Details section. 

1. Purpose of this Privacy Policy
   This Privacy Policy informs you about:
2. how TIP, as the data controller, uses and shares the personal data we collect when we interact with potential candidates, stakeholders (land owners and persons with real estate interests in land), customers and potential customers, including their employees and representatives, current and former partners/suppliers, website visitors, subcontractors and visitors (collectively “you”/“your”) to TIP, in each case as part of the company’s business activities; spirit 
3. your data protection rights under applicable data protection legislation (including, but not limited to, the EU General Data Protection Regulation 2016/679 (“GDPR”), the UK GDPR, the DataProtectionAct 2018 (UK) and other relevant privacy legislation to the extent that it applies to the data controller’s data processing and business activities) (“Data Protection Legislation”). 

Please read this policy or any other fair processing notices we may send you when we collect or process personal information about you so that you are fully aware of how and why we use your information. This policy supplements other notices and is not intended to replace them. 

2. Sources of personal data
   We will collect, use, store and process the following personal data about you in the following ways:

Categories of personal data / Personal information	How we collect your information
Stakeholders, TIP’s tenants or rights holders	Directly from you, while TIP is in dialogue or collaboration with you
Business partners / Suppliers – personal data	Directly from you, while TIP receives services from you.
Potential candidates	Directly from you, if you have applied to us yourself;  from third parties or other sources (for example, through recruitment agencies), but in any case only to the extent legally permitted and necessary. This may also include publicly available sources such as professional networking platforms or job portals. Furthermore, when we are obliged to do so under applicable local law. From companies that carry out background checks, credit reference agencies, and organizations that provide criminal and background information.    For potential candidates in the UK, please refer to our Candidate  Privacy Notice for further information on how we collect personal data as part of our recruitment process.
Visitor information	Directly from you at the time of your visit to our locations or via a TIP employee.
Website data	Directly from you when you voluntarily fill in your information on the website via forms made available so that you can receive information from us or so that we can contact you.
Cookies on the website	See our  Cookies  for information about how we collect data via cookies on our website.
Marketing Data and Activities	Directly from you when you interact with a TIP representative: via websites; by telephone; by email; via online portals; in person; or via professional networking platforms.
Technical Data and Usage Data	includes internet protocol (IP) address, your login data, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform, device ID, information about how you interact with our website and other technology on the devices you use to access this website.

 

3. Purpose and legal basis for processing

 

Your personal data is stored and processed by us in the following ways and for the following lawful purposes: 

 

a. where you have applied for a position with us, to process your job application and (only where legally permitted and strictly necessary to assess your suitability for the relevant position) to carry out background checks on you,

b. where you are an interest holder, to negotiate transactions relating to the land or property interests you hold, and for us to administer our interests in relation to those transactions,

 c.  where you are a licensee or lessee of a site/facility in which TIP has an interest, to negotiate transactions relating to that site/facility and for us to administer our interests in relation thereto,

 d.  to provide our services to you,

e. to comply with legal and regulatory obligations to which we are subject,

f. to be able to assert our legal claims or defend ourselves against such, including in connection with legal proceedings,

g. hvor du er medarbejder eller besøgende på vores lokationer, til at registrere og overvåge din brug af vores lokaler og/eller it-systemer med henblik på at opretholde sikkerheden og beskytte mod svig eller uautoriseret adgang,

h. for at vi kan anvende oplysningerne til vores legitime forretningsinteresser, såsom: drift af vores hjemmeside; effektiv styring af vores forretningsaktiviteter; gennemførelse af markedsføringsaktiviteter med henblik på at forbedre de ydelser, vi tilbyder dig; opretholdelse af kommercielle relationer; samt administration af sikkerheden i vores virksomhed (“Legitime forretningsinteresser”); og

i. for at anvende oplysningerne til at forebygge og håndtere faktisk eller potentiel svig eller ulovlige aktiviteter.

 

Vi kan overføre personoplysninger som et aktiv i forbindelse med en fusion, overtagelse, konkurs eller anden transaktion, hvor en tredjepart overtager kontrollen med virksomheden helt eller delvist. I sådanne tilfælde må tredjeparten ikke væsentligt ændre, hvordan de erhvervede personoplysninger anvendes eller deles, med forbehold for visse undtagelser. 

 Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag i henhold til artikel 6 i GDPR:

Kategorier af personoplysninger	Formål med indsamlingen	Retsgrundlag
Oplysninger om interessenthavere	For at opfylde kontraktuelle forpligtelser over for personer med fast ejendomsretlige interesser i jord, herunder f.eks.: at administrere eksisterende konti; gennemføre betalinger; samt give os mulighed for at behandle betalinger i forbindelse med eksisterende ejendomsinteresser. For potentielle kunder og forretningskontakter behandler vi dine personoplysninger for at vurdere, om du kan være interesseret i at indgå en transaktion med os, eller hvordan vi kan bistå dig	Opfyldelse af kontrakt og/eller gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af kontrakt.  TIP’s legitime interesse i at opretholde et kommercielt forhold til interessenthavere.
Personoplysninger om partnere/leverandører	For at modtage ydelser fra leverandører/partnere, herunder: modtagelse af produkter og tjenesteydelser fra dig; samt for at gøre TIP i stand til at behandle betalinger og ordrer vedrørende varer eller tjenesteydelser, som du leverer til os.	Opfyldelse af kontrakt.
Personoplysninger om potentielle kandidater	Hvor du har ansøgt om en stilling hos os: for at behandle din jobansøgning og gennemføre baggrundstjek (kun hvor dette er lovligt tilladt og strengt nødvendigt for at vurdere din egnethed til den relevante stilling); til formål vedrørende diversitet og inklusion; eller for at foretage rimelige tilpasninger, som kan kræve behandling af særlige kategorier af personoplysninger, såsom oplysninger om handicap (kun hvor dette kræves i henhold til gældende national lovgivning). For potentielle kandidater i Storbritannien henvises der til vores Privatlivspolitik for kandidater https://www.telecom-ip.co.uk/candidate-privacy-notice/ for yderligere oplysninger om, hvordan vi indsamler personoplysninger som led i vores rekrutteringsproces.	Legitim interesse i effektiv drift af TIP samt gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af kontrakt.
Personoplysninger om besøgende	Hvor du er besøgende på vores lokationer, for at registrere og overvåge din brug af vores lokaler og/eller it-systemer med henblik på at opretholde sikkerheden og beskytte mod svig eller uautoriseret adgang. Hvor du er besøgende på en TIP-hjemmeside, kan du give os visse personoplysninger med henblik på direkte kontakt, f.eks. når du anmoder os om at fremsende markedsføringsmateriale.	Samtykke, legitim interesse i gennemførelse af TIP’s markedsføringsaktiviteter.
Personoplysninger om registrerede i forbindelse med markedsføringsdata og -initiativer	For at gennemføre markedsførings- og forretningsudviklingsaktiviteter i relation til vores produkter og ydelser. Dette omfatter e-mail- og SMS-markedsføring, anden markedsføringskommunikation samt afholdelse af arrangementer. Oplysningerne anvendes desuden til vores legitime forretningsinteresser, herunder effektiv ledelse og drift af virksomheden samt markedsføringsaktiviteter med henblik på at forbedre de ydelser, vi tilbyder dig.	Samtykke, legitim interesse i gennemførelse af TIP’s markedsføringsaktiviteter.
Tekniske data og brugsdata	Vi indsamler visse tekniske oplysninger, herunder internetprotokoladresse (IP-adresse), loginoplysninger, browsertype og -version, tidszoneindstilling og lokation, browser-plug-ins og deres versioner, operativsystem og platform, enheds-ID samt oplysninger om, hvordan du interagerer med vores hjemmeside og andre teknologier på dine enheder. Disse oplysninger anvendes til at sikre hjemmesidens sikkerhed og korrekte funktion, forbedre brugeroplevelsen, udføre analyser samt understøtte fejlfinding og systemadministration. Indsamlingen af disse data hjælper os med at forstå, hvordan vores tjenester tilgås og anvendes globalt, så vi kan opretholde og forbedre hjemmesidens ydeevne og driftssikkerhed.	Legitim interesse i effektiv drift af TIP.
Cookies på hjemmesiden	Hvor du anvender funktionalitet på eller besøger vores hjemmeside, herunder (med forbehold for indhentelse af dit forudgående samtykke, hvor dette er påkrævet) brugen af cookies på vores hjemmeside (se vores Cookiepolitik for yderligere oplysninger) Cookies	Samtykke, legitim interesse i gennemførelse af TIP’s markedsføringsaktiviteter samt drift af hjemmesiden.

 

 

Hvis vi behandler dine personoplysninger for at opfylde en eller flere af TIP’s (eller en tredjeparts) legitime interesser, som er angivet i dette afsnit, vil TIP sikre, at disse interesser ikke tilsidesætter dine grundlæggende rettigheder eller interesser. Hvis du ønsker at få mere at vide om de interesseafvejninger, vi har foretaget, er du velkommen til at kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne nedenfor. 

 

4. Direkte markedsføring og cookies

 

Under registreringsprocessen på vores hjemmeside, hvor dine personoplysninger indsamles, vil du blive bedt om at angive dine præferencer for modtagelse af direkte markedsføringskommunikation fra os. Du kan til enhver tid anmode os om at stoppe med at sende dig markedsføringskommunikation ved at benytte afmeldingslinket i den pågældende markedsføring eller ved at kontakte os via e-mail på [email protected] 

. 

 

Vi anvender cookies og lignende sporingsteknologier på vores hjemmeside for at forbedre din brugeroplevelse, analysere trafik på hjemmesiden og til markedsføringsformål. De typer cookies, vi kan anvende, omfatter: 

 

Nødvendige cookies: Muliggør grundlæggende funktionalitet på hjemmesiden, sikkerhed og tilgængelighed (kan ikke deaktiveres) 

 

Analyse-cookies: Hjælper os med at forstå, hvordan besøgende interagerer med vores hjemmeside (kan deaktiveres) 

 

Markedsføringscookies: Anvendes til at levere relevante annoncer og måle effektiviteten af kampagner (kan deaktiveres) 

 

Præference-cookies: Husker dine indstillinger og præferencer (kan deaktiveres) 

 

Du kan kontrollere cookies via dine browserindstillinger (se www.allaboutcookies.org 

 for vejledning) eller ved at kontakte os på [email protected] 

 for hjælp. 

 

Vi kan anvende tredjepartstjenester såsom Google Analytics og LinkedIn Insight Tag, som kan placere deres egne cookies på din enhed. 

 

For yderligere oplysninger om de cookies, vi anvender, og hvordan du ændrer dine cookieindstillinger, henvises til vores Cookies  

 

5. Særlige kategorier af personoplysninger

 

Som nævnt behandler vi – hvor dette er lovligt tilladt – særlige kategorier af dine personoplysninger på følgende retsgrundlag: 

a. Udtrykkeligt samtykke, hvor dette kræves i henhold til gældende lokal lovgivning eller i særlige situationer til et eller flere af de ovenfor beskrevne formål (artikel 9, stk. 2, litra a, i GDPR); og

b. Når behandlingen er nødvendig for at opfylde forpligtelser og udøve særlige rettigheder for den dataansvarlige eller den registrerede inden for ansættelses-, social- og socialbeskyttelsesret, i det omfang dette er tilladt i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning eller en kollektiv overenskomst, der indeholder passende garantier for den registreredes grundlæggende rettigheder og interesser (artikel 9, stk. 2, litra b, i GDPR).

 

6. Opbevaringsperioder

 

TIP opbevarer dine personoplysninger, herunder markedsføringsdata, kun så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet. Dette omfatter også opbevaring for at overholde juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav. 

 

Specifikke opbevaringsperioder: 

 

Rekrutteringsdata (ansatte kandidater): Ansættelsesperioden samt 7 år efter fratrædelse 

 

Rekrutteringsdata (afviste kandidater): 6 måneder efter afgørelsen er meddelt 

 

Kontraktdata vedrørende interessenthavere: 7 år efter kontraktens ophør 

 

Markedsføringsdata: Indtil samtykke trækkes tilbage eller efter 3 års inaktivitet, alt efter hvad der indtræffer først 

 

Hjemmesideanalyse-data: 26 måneder fra indsamling 

 

Kundeservicedata: 3 år efter seneste kontakt 

 

Finansielle optegnelser: 7 år fra oprettelse (lovkrav) 

 

CCTV-optagelser: 30 dage (medmindre en hændelse registreres, i så fald op til 1 år) 

 

Vi fastlægger den passende opbevaringsperiode for personoplysninger ved at vurdere en række kriterier, herunder: oplysningernes art og følsomhed; mængden af personoplysninger, vi opbevarer; risikoen for skade ved uautoriseret brug eller videregivelse; formålet med behandlingen; om formålet kan opnås på anden vis; samt gældende lovkrav. 

 

For potentielle kandidater i Storbritannien henvises til vores Privatlivspolitik for kandidater Candidate Privacy Notice for yderligere oplysninger om opbevaringsperioder. 

 

Hvis du tilbydes en stilling hos TIP, vil de oplysninger, du har afgivet under ansøgningsprocessen, blive opbevaret som en del af din personalemappe i overensstemmelse med TIP’s medarbejder-privatlivspolitik og gældende lovgivning. 

 

Hvis din ansøgning ikke imødekommes, opbevarer TIP dine oplysninger i seks (6) måneder efter, at afgørelsen er meddelt dig. Dette sker for, i tilfælde af et retskrav, at kunne dokumentere, at der ikke er sket forskelsbehandling, og at rekrutteringsprocessen er gennemført fair og gennemsigtigt. 

 

Efter udløbet af de seks måneder destrueres personoplysningerne på sikker vis i overensstemmelse med vores opbevaringspolitik og gældende juridiske og regulatoriske forpligtelser. 

 

7. Børns privatliv online

 

Vi retter ikke vores hjemmeside mod mindreårige og indsamler ikke bevidst personoplysninger om børn under 13 år eller som defineret i lokal lovgivning. Hvis vi bliver opmærksomme på, at vi utilsigtet har indsamlet personoplysninger om et barn uden behørigt samtykke, vil oplysningerne blive slettet. Hvis du mener, at vi fejlagtigt har indsamlet oplysninger fra eller om et barn, bedes du kontakte os på [email protected] 

. 

 

Bemærk: Vi indsamler, anvender eller behandler ikke personoplysninger om personer under 18 år via vores hjemmeside. Hvis du er under 18 år, beder vi dig om ikke at afgive personoplysninger via hjemmesiden. 

 

8. Videregivelse og modtagere af dine personoplysninger

 

TIP videregiver ikke eller giver ikke adgang til dine personoplysninger til tredjemand, medmindre: 

a. TIP sælger hele eller dele af sin virksomhed eller sine aktiver, i hvilket tilfælde personoplysninger kan videregives til en køber eller potentiel køber;

b. det er nødvendigt at videregive oplysninger til virksomheder i TIP Group eller til bestyrelsesmedlemmer i disse virksomheder

c. oplysninger videregives til tredjepartsleverandører, der leverer ydelser til os, såsom it- eller professionelle tjenesteydelser, som kræver adgang til oplysningerne for at behandle dem på vores vegne;

d. videregivelsen kræves i henhold til lovgivning, myndighed eller retskendelse.

 

9. Internationale overførsler

 

Vi kan dele dine oplysninger med tilknyttede selskaber og inden for TIP Group. I visse tilfælde kan personoplysninger, der opbevares i Storbritannien eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), blive overført til lande uden for Storbritannien eller EØS. 

 

TIP har et datterselskab i USA, og i visse tilfælde kan personoplysninger blive overført hertil. En fuldstændig liste over tredjelande fremgår af bilagets del B. 

 

Den britiske regering har fastslået, at visse lande yder et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (“UK-tilstrækkelighedsafgørelse”). Tilsvarende har Europa-Kommissionen truffet afgørelse om tilstrækkelighed for visse lande uden for EØS (“EØS-tilstrækkelighedsafgørelse”). 

 

Hvor personoplysninger overføres til lande uden en sådan afgørelse, sikrer vi et tilsvarende beskyttelsesniveau gennem passende sikkerhedsforanstaltninger, herunder anvendelse af standardkontraktbestemmelser godkendt af den britiske regering eller Europa-Kommissionen. 

 

Vi deler ikke dine oplysninger med tredjemand til deres egne markedsføringsformål. 

 

10. Datasikkerhed – hvordan vi opbevarer og beskytter dine oplysninger

 

Vi har implementeret omfattende foranstaltninger for at sikre beskyttelsen af dine personoplysninger og træffer rimelige foranstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang eller videregivelse. 

 

Tekniske sikkerhedsforanstaltninger: 

 

Kryptering af data under transmission og opbevaring 

 

Begrænset adgang for autoriseret personale 

 

Firewall- og sikkerhedssoftware 

 

Løbende sikkerhedsopdateringer 

 

Overvågning af sikkerhedstrusler 

 

Vi har procedurer for håndtering af brud på persondatasikkerheden og vil underrette relevante myndigheder og berørte personer, hvor dette kræves ved lov, typisk inden for 72 timer. 

 

11. Samtykke og retten til at trække samtykke tilbage

 

Hvis behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandling foretaget før tilbagetrækningen. 

 

12. Dine databeskyttelsesrettigheder i EØS og Storbritannien

 

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse, dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring. 

 

13. Klage til tilsynsmyndighed

 

You have the right to complain to the Danish Data Protection Agency or relevant supervisory authority in your country of residence. However, we encourage you to contact us first. 

 

14. Contact information

 

Email: [email protected] 

 

DPO: Jerry Sandford – [email protected] 

 

15. Changes to the privacy policy

 

Any changes will be published on this page. Last updated : February 3, 2026   

 

It is important that your information is correct and up-to-date. Please inform us of any changes. 

 

Schedule 1  

Part A – UK and EEA entities 

Belgium:  

Telecom Infrastructure Partners Belgium BV 

Czech Republic:  

Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o 

Denmark:  

Telecom Infrastructure Partners (Denmark) ApS 

France:  

Telecom Infrastructure Partners France SAS 

Greece: 

Telecom Infrastructure Partners Greece Single-Member PC 

Italy:  

Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonnel 

Immobiliare Senza Fili Alfa SrL 

Lithuania 

Telecom Infrastructure Partners Lithuania UAB 

Netherlands: 

Telecom Infrastructure Partners Netherlands BV 

Poland:  

Telecom Infrastructure Partners, Sp. Zoo 

Portugal: 

Infrapartners TIP Portugal, Unipessoal LDA.  

Spain:  

Telecom Infrastructure Partners SLU 

Atico Torretas SLU 

Sweden: 

Telecom Infrastructure Partners (Sweden) AB 

UK:  

Nile UK Service Company Limited 

TIP UK Alpha Limited  

Entities in Luxembourg:  

Nile Topco S.à rl 

Nile Midco S.à rl 

Nile Finco S.à r.l. 

TIP Alpha S.à rl 

 

Part B – third country entities 

Colombia:  

Telecom Infrastructure Partners Colombia SAS 

Chile:     

Telecom Infrastructure Partners Chile, SpA 

Peru:  

Telecom Infrastructure Partners Peru, SAC 

South Korea:  

Telecom Infrastructure Partners Korea LLC 

United States: 

TIP Alpha USA,LLC  

Switzerland: 

Telecom Infrastructure Partners Switzerland GmbH