Telecom Infrastructure Partners: Fortrolighedspolitik

Telecom Infrastructure Partners respekterer dit privatliv og bestræber at beskytte dine personfølsomme oplysninger.

1. Om Telecom Infrastructure Partners

Telecom Infrastructure Partners’ Gruppen består af forskellige juridiske virksomhedsenheder.

Disse virksomhedsenheder fremgår i skema 1 i dette dokument. Tilsammen er disse virksomhedsenheder kendt som “TIP-gruppen”. Denne privatlivspolitik er udstedt på vegne af TIP Group.

Når vi nævner “TIP”, “vi”, “os” eller “vores” i denne privatlivspolitik, henviser vi til den specifikke virksomhed i TIP-gruppen, som der er ansvarlig for at behandle dine data korrekt. Skemaet viser også den specifikke TIP Group-virksomhed, der er ansvarlig for behandlingen af ​​dine personoplysninger. Denne virksomhed betragtes som “dataansvarlig“.

2. Formålet med denne privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik formular informerer dig om:

1. Hvordan TIP som dataansvarlig benytter og deler de personlige data, som vi indsamler, når vi interagerer med potentielle kandidater, interesseindehavere (Grundejere, personer med ejendomsrettigheder, erhvervsdrivende kunder og potentielle erhvervsdrivende kunder, herunder deres ansatte og repræsentanter. Hertil nuværende og tidligere partnere/leverandører, besøgende på webstedet, underleverandører og besøgende (sammen “dig”/”din”) af TIP, i hvert enkelt tilfælde i løbet af sine forretningsaktiviteter; og

1. Dine databeskyttelsesrettigheder i henhold til gældende databeskyttelseslove og -lovgivning (Inklusiv men ikke begrænset til EU’s generelle databeskyttelsesforordning 2016/679 (“GDPR”), UK GDPR, Data Protection Act 2018 (UK) og andre gældende databeskyttelseslove til i det omfang de gælder for den dataansvarliges databehandling og forretningsdrift) (“Lovene om databeskyttelse“).

Læs venligst denne datapolitik eller øvrig retfærdig behandlingspolitik, vi kan sende dig, når vi indsamler eller behandler personoplysninger om dig, så du er fuldt ud klar over, hvordan og hvorfor vi bruger dine data. Denne politik supplerer andre meddelelser. Det er ikke meningen at tilsidesætte dem.

3. Kilder af personlige data

Vi vil indsamle og behandle følgende persondata om dig på følgende måder:

4. Formål og retsligt grundlag for behandling

Dine personlige data opbevares og behandles af os på følgende måder og for følgende lovlige formål:

1. Hvor du har ansøgt om en rolle hos os: At behandle din jobansøgning og udføre baggrundsscreenings.
2. Hvor du er en interesseindehaver: At forhandle transaktioner vedrørende de ejendomsrettigheder, du besidder.
3. Hvor du er grundejer eller lejer på for et site, hvor TIP har interessere I at forhandle transaktioner vedrørende det pågældende site.
4. For at tilbyde vores løsninger til dig.
5. For at overholde eventuelle juridiske og regulatoriske forpligtelser, som vi skal overholde.
6. For at anvende eller forsvare vores juridiske rettigheder med henblik på retssager.
7. Hvor du er ansat eller besøgende i vores lokaler, for at registrere og overvåge din brug af vores lokaler og/eller informations teknologiske systemer for at opretholde dets sikkerhed og beskytte dem mod svindel eller uautoriseret adgang.
8. Så vi kan benytte det til vores legitime forretningsinteresser såsom: drift af vores hjemmeside, administrere vores tiltag nøgternt, udføre marketingaktiviteter designet til at forbedre de tjenester, som vi tilbyder dig, opretholdelse af kommercielle relationer og administration af vores virksomheds sikkerhed. Fortsættes – Og
9. For at forhindre og reagere på potential svindel eller ulovlige aktiviteter.

Vi kan overføre personlige oplysninger som et aktiv gennem en fusion, opkøb, konkurs eller anden transaktion, hvor en tredjepart helt eller delvist overtager kontrollen over virksomheden. I sådanne tilfælde kan tredjeparten ikke ændre, hvordan den bruger eller deler de erhvervede personlige oplysninger dog med visse undtagelser.

Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende juridiske grundlag i henhold til artikel 6 GDPR:

Hvis vi behandler dine personoplysninger for at opfylde en eller flere af de legitime interesser hos TIP (eller en tredjepart), som er beskrevet i dette afsnit, så vil TIP sikre, at disse interesser ikke tilsidesætter dine grundlæggende rettigheder eller tarv. Hvis du vil vide mere om de legitime interessevurderinger, vi har foretaget, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne nedenfor.

5. Specielle kategorier af persondata

Som vi har sagt, behandler vi, hvor det er lovligt tilladt, dine særlige kategorier af personoplysninger på følgende lovlige grundlag:

1. Eksplicit samtykke indhentes fra dig, hvor det kræves i henhold til gældende dansk lovgivning eller under specifikke omstændigheder til et eller flere specificerede formål beskrevet ovenfor (artikel 9(2)(a) i GDPR); og

1. Behandlingen er nødvendig med henblik på at opfylde forpligtelserne og udøve specifikke rettigheder for den dataansvarlige eller den registrerede på området for beskæftigelse og social sikring og social beskyttelse, i det omfang det er godkendt af lokale databeskyttelseslove eller en kollektiv aftale i henhold til lokale databeskyttelseslove, der giver passende garantier for den registreredes grundlæggende rettigheder og interesser (artikel 9, stk. 2, litra b) i GDPR).

6. Fastholdelsesperioder

TIP opbevarer kun dine personlige data, herunder markedsføringsdata, så længe vi har brug for dem for at opfylde det eller de formål, vi har indsamlet dem til. Dette omfatter opbevaring af det for at opfylde juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringskrav.

Vi bestemmer den passende opbevaringsperiode for personoplysninger ved at vurdere en række kriterier. Disse kriterier omfatter følgende; arten og følsomheden af ​​de personlige data; mængden af ​​personlige data, vi opbevarer; risikoen for skade forbundet med uautoriseret brug eller videregivelse af dine personlige data; formålet med behandlingen af ​​dine personoplysninger; om vi kan nå dette formål på andre måder; og de relevante lovkrav.

For kandidater, hvis du tiltræder en rolle hos TIP, beholder vi de oplysninger, du har givet under ansøgningsprocessen. Dette vil blive en del af din medarbejdermappe og opbevares i overensstemmelse med TIPs medarbejder privatlivspolitik eller gældende love.

Såfremt du ikke ansættes, vil de oplysninger, du har givet, blive opbevaret af TIP i 6 måneder efter, at vi har meddelt dig vores beslutning. Det gør vi, så vi (i tilfælde af et retskrav) kan påvise, at vi ikke diskriminerede kandidater på forbudte grundlag; og vi gennemførte rekrutteringsprocessen retfærdigt og gennemsigtigt.

Efter de 6 måneder er gået, sletter vi personlige oplysninger på en sikker måde og i overensstemmelse med vores dataopbevaringspolitik og vores juridiske og regulatoriske forpligtelser.

7. Børns online privatliv

Vi retter ikke vores hjemmeside til mindreårige, og vi indsamler ikke bevidst persondata fra børn under 13 år eller som defineret af danske lovkrav.

Hvis vi opdager, at vi fejlagtigt har indsamlet eller modtaget personoplysninger fra et barn uden passende samtykke, sletter vi dem. Hvis du mener, at vi fejlagtigt eller utilsigtet har indsamlet oplysninger fra eller om et barn, bedes du kontakte os på personaldata@telecom-ip.com.

Bemærk: Vi indsamler, bruger eller behandler ikke personoplysninger om personer under 18 år på vores hjemmeside. Hvis du er under 18 år, så ønsker vi ikke, at du giver nogen af ​​dine personlige data via vores hjemmeside.

8. Videregivelse og modtagere af dine personlige data

TIP vil ikke videregive eller give adgang til personlige data, vi har om dig til nogen tredjepart, undtagen hvor:

1. TIP sælger enhver del af sin virksomhed eller aktiver. I dette tilfælde kan vi videregive Personlige data til enhver køber eller potentiel køber.

1. Det er nødvendigt at videregive oplysninger til virksomheder i TIP-koncernen eller til bestyrelsesmedlemmer i disse virksomheder.

1. Til tredjeparter, der leverer tjenester til os, såsom it-tjenester eller professionelle tjenester der har brug for at se disse oplysninger og/eller andre tjenester, der hjælper med at behandle data på vores vegne til de anførte formål ovenfor.

1. I det omfang det er påkrævet ved lov, tilsynsmyndighed eller retskendelse. For eksempel hvis vi er forpligtet til at videregive dine personoplysninger for at overholde enhver juridisk forpligtelse.

9. internationale overførsler

I nogle tilfælde kan vi overføre alle dine personlige data, som opbevares i Storbritannien eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) uden for Storbritannien eller EAA.

TIP har et datterselskab baseret i USA. Lejlighedsvis kan vi overføre personlige data til denne enhed og selskabets medarbejdere. Se venligst den komplette liste over tredjelande i del B af skemaet nedenfor.

Udenrigsministeren i UK har vurderet, at nogle lande uden for Storbritannien giver et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for overførsel af personoplysninger uden for Storbritannien. (“UK Adequacy Decision“)

Tilsvarende har Europa-Kommissionen truffet en tilstrækkelighedsbeslutning med hensyn til visse lande, som vi kan overføre personoplysninger til uden for EAA. (“EAA-tilstrækkelighedsbeslutning“)

Men når vi overfører personlige data uden for Storbritannien eller EAA til lande, hvor der ikke er en UK Adequacy Decision eller en EAA Adequacy Decision, så skal vi sikre, at de er beskyttet på samme måde som ved enhver overførsel, vi foretager til lande, hvor der er en UK Adequacy Decision eller en EAA Adequacy Decision. I gængse tilfælde betyder det, at vi gennemfører standardkontrakter, der er godkendt af udenrigsministeren i Storbritannien eller (hvis det er relevant) Europa-Kommissionen.

Hvis du har brug for yderligere information om, hvor præcist vi vil beskytte dine data, når du overfører dine personlige data fra Storbritannien/EØS, så send os en e-mail på personaldata@telecom-ip.com.

10. Datasikkerhed: Hvordan vi opbevarer din data
    
    

Vi har implementeret foranstaltninger for at sikre sikkerheden af ​​de persondata vi indsamler og opbevarer om dig. Vi vil tage rimelige skridt for at beskytte dine personlige data mod uautoriseret offentliggørelse eller adgang. De trin, vi vil tage, omfatter brug af passende fysiske, elektroniske og administrative sikkerhedsforanstaltninger. Vi gemmer alle personlige data du giver os bag firewalls på servere, der anvender sikkerhedsbeskyttelse.

11. samtykke og ret til at trække samtykke tilbage

Hvis TIP behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække et sådant samtykke tilbage.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil dette ikke påvirke lovligheden af ​​processer baseret på samtykke før tilbagetrækningen. For at trække dit samtykke tilbage eller for at fravælge at modtage markedsføringskommunikation, bedes du kontakte os via e-mail på personaldata@telecom-ip.com

eller følge afmeldingsinstruktionerne inkluderet i elektronisk markedsføringskommunikation.

Når vi har modtaget meddelelse om, at du har trukket dit samtykke tilbage, vil vi ikke længere behandle dine oplysninger til det eller de formål, du oprindeligt accepterede, medmindre vi har et andet legitimt grundlag for at gøre det i loven. Og vi skal muligvis opbevare nogle oplysninger for at opfylde din anmodning (for eksempel ved at beholde din e-mailadresse for at sikre, at den ikke er på vores markedsføringsliste).

12. Dine databeskyttelsesrettigheder indenfor EAA og UK

I henhold til databeskyttelsesloven har du følgende rettigheder vedrørende dine personlige data:

1. Retten til at få indsigt – Du har ret til at anmode om, at TIP sender dig kopier af dine personoplysninger.

1. Retten til berigtigelse – du har ret til at anmode om, at TIP retter enhver information, du mener er forkert. Du har også ret til at anmode om, at TIP udfylder de oplysninger, du mener er mangelfulde.

1. Retten til sletning – du har ret til at anmode om, at TIP sletter dine personoplysninger under visse betingelser.

1. Ret til at begrænse behandlingen – du har ret til at anmode om, at TIP begrænser behandlingen af dine personoplysninger under visse betingelser.

1. Retten til at gøre indsigelse mod behandling, hvor vi er afhængige af en legitim interesse eller en tredjeparts interesse. Du har ret til at gøre indsigelse mod TIPs behandling af dine personoplysninger under visse betingelser.

1. Retten til dataportabilitet – du har ret til at anmode TIP om at overføre de data, vi har indsamlet til en anden organisation eller direkte til dig under visse betingelser.

13. Sådan kontakter du den relevante myndighed

EAA og Storbritannien har du til enhver tid lovlig ret til at klage til den relevante enhed (eller tilsynsmyndighed) for databeskyttelsesspørgsmål i det pågældende land, hvor du bor, arbejder, eller hvor den påståede krænkelse fandt sted. Du kan finde en komplet liste over tilsynsmyndigheder på dette link.

Vi er taknemmelige, hvis du kontakter os, før at du tager kontakt til tilsynsmyndighederne, så vi kan se, om vi kan løse dine bekymringer først. I Storbritannien er denne myndighed Information Commissioner’s Office (ICO), som kan kontaktes her.

14. Hvordan kontakter du os

Har du spørgsmål angående TIPs privatlivs politik, dataen vi som opbevarer om dig eller ønsker du at benytte dine rettigheder eller klage, må du endelig kontakte os.

15. Ændringer i vores privatlivs politik

vi vil tilføje alle ændringer, som vi laver i forbindelse med vores privatlivspolitik på denne side. Hold venligst øje med opdateringer og ændringer.

Denne privatlivspolitik blev senest opdateret d. 29 juni 2021

Skema 1

Del A – UK og EEA-enheder

Belgien:

                           Telecom Infrastructure Partners Belgium BV

Tjekkiet:

                           Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o.

Danmark:

Telecom Infrastructure Partners (Denmark) ApS

Frankrig:

                           Telecom Infrastructure Partners France SAS

Italien:

                           Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale

                           Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.

Polen:

                           Telecom Infrastructure Partners, Sp. Z.o.o

Spanien:

                           Telecom Infrastructure Partners S.L.U.

Storbritanien:

                           Nile UK Service Company Limited

                           TIP Alpha Limited

Enheder I Luxemborg:

                           Nile Topco S.à r.l.

                           Nile Midco S.à r.l.

                           Nile Finco S.à r.l.

                           TIP Alpha S.à r.l.

Del B – 3 lande enheder

Columbia:

                           Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S

Chile:   

Telecom Infrastructure Partners Chile, SpA

Peru:

                           Telecom Infrastructure Partners Peru, S.A.C.

Sydkorea:

                           Telecom Infrastructure Partners Korea LLC

USA:

TIP Alpha USA,LLC